Azərbaycanca
Беларускі
Dansk
Deutsch
Española
Français
Indonesia
Italiana
日本語
Қазақ
Lietuvos
Nederlands
Português
Русский
සිංහල
แบบไทย
Türkçe
Українська
中國人
United State
Afrikaans
Belge Yönetim Sistemleri, kurumsal iletişim sonucu üretilen, kanıt değeri taşıyan, özgün ve forma sahip dokümanların kayıt altına alınması, erişimi, kullanımı ve ayıklanması amacına yönelik birlikte çalışan unsurların bütünü olan sistemlerdir.
Belge yönetim sisteminin tasarımı ve uygulanması, belge yönetim programlarının önemli bir parçasıdır. Belge yönetim sistemlerinin temel fonksiyonları; bilginin üretilmesi, tutulması ve kullanılmasıdır.Sistemin unsurları, belge yönetim çalışmalarının gerektirdiği kaynakları, sorumlulukları, düzenlemeleri, araç gereçlerin tasarımı ve sürekliliğinin sağlanmasını kapsamaktadır. Belge yönetim sistemleri, basılı ya da elektronik ortam gözetmeksizin fiziksel bir altyapı gerektirir. Basılı belgeler için depolama araç gereçleri söz konusu iken elektronik belgeler için donanıma gereksinim duyulmaktadır. Belge yönetim sistemlerinde güvenlik son derece önemlidir. Kurumlarda oluşturulacak olan belge yönetim sistemlerinin politikaları kurumsal gereksinimler ve koşullar göz önünde tutularak belirlenmelidir. Bu politikalar uygulanırken sürekli olarak denetlenmeli ve güncel tutulmalıdır.
Belge yönetimine sistematik ve planlı bir yaklaşım getiren standardı 2001 yılında yayımlanmıştır. Bu standart, belge yönetim sisteminin görevini sekreterliğe yükleyen, ortak başlıkların belirlenmesi, bir dosya planını ve fonksiyonel ilişkilerini ortaya koymanın kolay ve kısa bir sürede gerçekleştirilebilir olduğu yanılgısına kapılan bazı kurumların bu yanılgıyı değiştirmelerinde büyük rol oynamaktadır. Standart, organizasyonlarda belge yönetim sistemlerinin geliştirilmesi ve etkinliğinin artırılması konusunda açıkça yol göstermektedir. Kurumlar belge yönetim sistemlerini hatırı sayılır miktarda gelir sağlamaması nedeniyle bu sistemleri gereksiz görmüşlerdir. Fakat kurum işletim maliyetinin azaltılması ve davaların desteklenmesi gibi durumlarda sistemlerin gerekliliğini anlamaktadırlar.
Günümüzde sürekli bir gelişim içinde olan enformasyon teknolojileri belge yönetim sistemlerini etkilemektedir. Bu durum sonucu elektronik belge yönetim sistemleri zamanla var olup gelişmektedirler.
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri
Elektronik belge yönetim sistemi kurumların iç ve dış etkileşimleri sonucu oluşan belgelerin elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan sistemdir. Elektronik belge yönetim sistemleri için Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü 20 Temmuz 2008 tarihinde Wayback Machine sitesinde . ile Türk Standartları Enstitüsünün 15 Ocak 2010 tarihinde Wayback Machine sitesinde . ortak çalışmaları sonucunda TS 13298 standardı hazırlanmıştır. Elektronik belge yönetim sistemi ile ulaşılmak istenen, iş gücü, zaman ve mekandan sağlanan tasarruf sonucu maliyeti azaltmak, güvenli ve hızlı belge akışı sağlamaktır.
- ^ Özgür Külcü, Handen Uzun Külcü, Belge Yönetiminde Program Geliştirme: Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi, , 2009.
- ^ İlk Uluslararası Belge Yönetim Standardı: Ülkemiz Açısından Bir Değerlendirme, 2003.
- ^ . 24 Aralık 2013 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 24 Aralık 2013.
- ^ . 24 Aralık 2013 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 24 Aralık 2013.
Kaynakça
. 26 Şubat 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 24 Aralık 2013.
"Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS Nedir". 15 Haziran 2019 tarihinde kaynağından . Erişim tarihi: 21 Aralık 2013.
Külcü, Ö,; Uzun Külcü (2009), "Belge yönetiminde program geliştirme:belge yönetimi kapasite değerlendirme sistemi", Bilgi Dünyası, 2 (10)
İlk uluslararası belge yönetim standardı:ülkemiz açısından bir değerlendirme, 2003
Özdemirci, F, (1999), "Organizasyonlarda Belge Yönetimi ve Toplam Kalite", Türk Kütüphaneciliği, 2 (13)
T.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ
wikipedia, wiki, viki, vikipedia, oku, kitap, kütüphane, kütübhane, ara, ara bul, bul, herşey, ne arasanız burada,hikayeler, makale, kitaplar, öğren, wiki, bilgi, tarih, yukle, izle, telefon için, turk, türk, türkçe, turkce, nasıl yapılır, ne demek, nasıl, yapmak, yapılır, indir, ücretsiz, ücretsiz indir, bedava, bedava indir, mp3, video, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, resim, müzik, şarkı, film, film, oyun, oyunlar, mobil, cep telefonu, telefon, android, ios, apple, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, pc, web, computer, bilgisayar
Belge Yonetim Sistemleri kurumsal iletisim sonucu uretilen kanit degeri tasiyan ozgun ve forma sahip dokumanlarin kayit altina alinmasi erisimi kullanimi ve ayiklanmasi amacina yonelik birlikte calisan unsurlarin butunu olan sistemlerdir Belge yonetim sisteminin tasarimi ve uygulanmasi belge yonetim programlarinin onemli bir parcasidir Belge yonetim sistemlerinin temel fonksiyonlari bilginin uretilmesi tutulmasi ve kullanilmasidir Sistemin unsurlari belge yonetim calismalarinin gerektirdigi kaynaklari sorumluluklari duzenlemeleri arac gereclerin tasarimi ve surekliliginin saglanmasini kapsamaktadir Belge yonetim sistemleri basili ya da elektronik ortam gozetmeksizin fiziksel bir altyapi gerektirir Basili belgeler icin depolama arac gerecleri soz konusu iken elektronik belgeler icin donanima gereksinim duyulmaktadir Belge yonetim sistemlerinde guvenlik son derece onemlidir Kurumlarda olusturulacak olan belge yonetim sistemlerinin politikalari kurumsal gereksinimler ve kosullar goz onunde tutularak belirlenmelidir Bu politikalar uygulanirken surekli olarak denetlenmeli ve guncel tutulmalidir Belge yonetimine sistematik ve planli bir yaklasim getiren standardi 2001 yilinda yayimlanmistir Bu standart belge yonetim sisteminin gorevini sekreterlige yukleyen ortak basliklarin belirlenmesi bir dosya planini ve fonksiyonel iliskilerini ortaya koymanin kolay ve kisa bir surede gerceklestirilebilir oldugu yanilgisina kapilan bazi kurumlarin bu yanilgiyi degistirmelerinde buyuk rol oynamaktadir Standart organizasyonlarda belge yonetim sistemlerinin gelistirilmesi ve etkinliginin artirilmasi konusunda acikca yol gostermektedir Kurumlar belge yonetim sistemlerini hatiri sayilir miktarda gelir saglamamasi nedeniyle bu sistemleri gereksiz gormuslerdir Fakat kurum isletim maliyetinin azaltilmasi ve davalarin desteklenmesi gibi durumlarda sistemlerin gerekliligini anlamaktadirlar Gunumuzde surekli bir gelisim icinde olan enformasyon teknolojileri belge yonetim sistemlerini etkilemektedir Bu durum sonucu elektronik belge yonetim sistemleri zamanla var olup gelismektedirler Elektronik Belge Yonetim Sistemleri Elektronik belge yonetim sistemi kurumlarin ic ve dis etkilesimleri sonucu olusan belgelerin elektronik ortamda yonetilmesini saglayan sistemdir Elektronik belge yonetim sistemleri icin Basbakanlik Devlet Arsivleri Genel Mudurlugu 20 Temmuz 2008 tarihinde Wayback Machine sitesinde ile Turk Standartlari Enstitusunun 15 Ocak 2010 tarihinde Wayback Machine sitesinde ortak calismalari sonucunda TS 13298 standardi hazirlanmistir Elektronik belge yonetim sistemi ile ulasilmak istenen is gucu zaman ve mekandan saglanan tasarruf sonucu maliyeti azaltmak guvenli ve hizli belge akisi saglamaktir Ozgur Kulcu Handen Uzun Kulcu Belge Yonetiminde Program Gelistirme Belge Yonetimi Kapasite Degerlendirme Sistemi 2009 Ilk Uluslararasi Belge Yonetim Standardi Ulkemiz Acisindan Bir Degerlendirme 2003 24 Aralik 2013 tarihinde kaynagindan arsivlendi Erisim tarihi 24 Aralik 2013 24 Aralik 2013 tarihinde kaynagindan arsivlendi Erisim tarihi 24 Aralik 2013 Kaynakca 26 Subat 2015 tarihinde kaynagindan arsivlendi Erisim tarihi 24 Aralik 2013 Elektronik Belge Yonetim Sistemi EBYS Nedir 15 Haziran 2019 tarihinde kaynagindan Erisim tarihi 21 Aralik 2013 Kulcu O Uzun Kulcu 2009 Belge yonetiminde program gelistirme belge yonetimi kapasite degerlendirme sistemi Bilgi Dunyasi 2 10 Ilk uluslararasi belge yonetim standardi ulkemiz acisindan bir degerlendirme 2003 Ozdemirci F 1999 Organizasyonlarda Belge Yonetimi ve Toplam Kalite Turk Kutuphaneciligi 2 13 T C BASBAKANLIK Basin Yayin ve Enformasyon Genel Mudurlugu ELEKTRONIK BELGE YONETIM SISTEMI UYGULAMA YONERGESI