Azərbaycanca
Deutsch
日本語
Lietuvos
සිංහල
Türkçe
Українська
United State
Doküman yönetim sistemi İngilizce: "Electronic Document Management System/Software". Kısa adıyla "EDMS", kâğıda aktarılmaya aday bilginin elektronik ortamda tutulup yönetilmesidir. Normal bilgisayarlarda bu bilgi yalın halleriyle tutulduklarından gerçek anlamda bir yönetimden söz edilemez. Burada esas olan yönetim, dokümanlar üzerinde bulunan bilgiye gerek duyulduğunda, bu bilgiye hızlı bir şekilde ulaşılmasına olanak sağlamasıdır. Dokümana ait kilit bilgiler bir veritabanı aracılığı ile dokümanın kendisi ile ilişkilendirilir. Akabinde de gerek duyulduğunda ayrıt edici özellikleri sorgulanarak bu dokümana ulaşılır.
Doküman yönetim sisteminde bir doküman için en önemli 4 ayrıt edici özellik bulunur.
- Doküman numarası
- Doküman başlığı / adı
- Revizyon numarası
- Revizyon tarihi
Bu 4 özellik adeta dokümanı benzerlerinden ayrıt eden temel ayıraçtır. Olağanüstü durumlar hariç, bu dört madde, bir doküman için yüksek güvenirlikli nitelikler olarak kullanılılırlar. Dolayısıyla, bu 4 ayırıcı özellik adeta bir ülke vatandaşının vatandaşlık numarası gibi, dokümanları birbirinden ayrıt eden en önemli bilgi kümesidir. Aynı vatandaşlık numarasına sahip bir başka kişiye daha rastlanması durumunda, o kişinin aynı ülkenin vatandaşı olmadığını ayrıt etmek ne derece kolay ise, dokümanlar için de benzeri bir durum söz konusu olacaktır. Dolayısıyla, bu 4 verinin bir veritabanı aracılığı ile ilişkilendirilmesi durumunda, temel bir doküman yönetim sistemi kurulmuş olur.
EDYS'nin yapı taşları
- Doküman dosyaları
- Veri tabanı
- Bilgisayar ağı
- Arayüz
wikipedia, wiki, viki, vikipedia, oku, kitap, kütüphane, kütübhane, ara, ara bul, bul, herşey, ne arasanız burada,hikayeler, makale, kitaplar, öğren, wiki, bilgi, tarih, yukle, izle, telefon için, turk, türk, türkçe, turkce, nasıl yapılır, ne demek, nasıl, yapmak, yapılır, indir, ücretsiz, ücretsiz indir, bedava, bedava indir, mp3, video, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, resim, müzik, şarkı, film, film, oyun, oyunlar, mobil, cep telefonu, telefon, android, ios, apple, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, pc, web, computer, bilgisayar
Dokuman yonetim sistemi Ingilizce Electronic Document Management System Software Kisa adiyla EDMS kagida aktarilmaya aday bilginin elektronik ortamda tutulup yonetilmesidir Normal bilgisayarlarda bu bilgi yalin halleriyle tutulduklarindan gercek anlamda bir yonetimden soz edilemez Burada esas olan yonetim dokumanlar uzerinde bulunan bilgiye gerek duyuldugunda bu bilgiye hizli bir sekilde ulasilmasina olanak saglamasidir Dokumana ait kilit bilgiler bir veritabani araciligi ile dokumanin kendisi ile iliskilendirilir Akabinde de gerek duyuldugunda ayrit edici ozellikleri sorgulanarak bu dokumana ulasilir Dokuman yonetim sisteminde bir dokuman icin en onemli 4 ayrit edici ozellik bulunur Dokuman numarasi Dokuman basligi adi Revizyon numarasi Revizyon tarihi Bu 4 ozellik adeta dokumani benzerlerinden ayrit eden temel ayiractir Olaganustu durumlar haric bu dort madde bir dokuman icin yuksek guvenirlikli nitelikler olarak kullanililirlar Dolayisiyla bu 4 ayirici ozellik adeta bir ulke vatandasinin vatandaslik numarasi gibi dokumanlari birbirinden ayrit eden en onemli bilgi kumesidir Ayni vatandaslik numarasina sahip bir baska kisiye daha rastlanmasi durumunda o kisinin ayni ulkenin vatandasi olmadigini ayrit etmek ne derece kolay ise dokumanlar icin de benzeri bir durum soz konusu olacaktir Dolayisiyla bu 4 verinin bir veritabani araciligi ile iliskilendirilmesi durumunda temel bir dokuman yonetim sistemi kurulmus olur EDYS nin yapi taslariDokuman dosyalari Veri tabani Bilgisayar agi Arayuz