Belgeleme veya dokümantasyon, veya CD'ler gibi dijital ya da analog medyaların olduğu kağıt üzerinde saklanan biçimidir. , beyaz kâğıtlar, çevrim içi yardım, hızlı başvuru kılavuzları belgeleme örnekleri arasında sayılabilir. Belgeler, web siteleri, yazılım ürünleri ve diğer çevrim içi uygulamalar ile dağıtılmaktadır.
Belgeleme teriminin ilk kullanıcılarından ve Henri La Fontaine, çalışmalarının başlangıç aşamasında belgelemeyi "belgeler hakkında bilgi toplama ve bunları rasyonel bir şekilde organize etme" işi olarak tanımlamışlardır. Otlet 1934 yılında hazırladığı "Traité de Documentation" başlıklı çalışmasında önceki tanımının sınırlarını oldukça genişletmiş ve belgelemeyi "belgenin, yazanın kaleminden çıktığı andan başlayarak okuyanın ya da bilgi edinenin dimağına girene değin izleyen bir süreç" olarak ifade etmiştir.
Dokümanlar dört genel grupta incelenir:
- Kitap cinsinden olanlar (kitap, broşür, ansiklopedi, dergi, gazete, tez, rapor, vb.)
- Grafik belgeler (haritalar, planlar, gravürler, fotoğraflar, afişler, vb.)
- Kitap yerine geçen belgeler (modeller, maketler, ders araçları, görsel-işitsel araçlar, vb.)
- İdari belgeler (yazışmalar, notlar, resmi kayıtlar, listeler, vb.)
Belgelemenin amacı
Belgeleme bilim adamlarının ve araştırmacıların bilimsel ve teknik güncel bilgilere ulaşmasını sağlamaktadır. Bilgi kaynaklarının artması ve teknolojideki gelişmeler belgelemenin geniş kitlelere yayılmasını sağlamıştır. II. Dünya Savaşı'ndan sonra, bilim insanı ve araştırmacılara daha iyi hizmet vermek amacıyla sorumluluk alanını genişleterek enformasyon merkezi olarak yapılandırılmıştır. Bu merkezler genellikle kütüphane altyapısı üzerine oluşturulmuş ve bazı konularda kullanıcılarına özel bilgi sağlamayan uzman kişilerce denetlenen kuruluşlardır.
Belgeleme tarihi
Belgeleme 18. yüzyılın sonlarında ortaya çıkmıştır. Uluslararası belgeleme alanındaki ilk çalışma 1878'de Fransa'da yapılmıştır. 1 Temmuz 1878 tarihinde uluslararası bibliyografik kuruluşlar bir araya gelerek bütün araştırmacılara gerekli ve güvenilir bilgi sağlamak için bibliyografik kaynakların toplanmasına karar vermiştir. 2 Eylül 1895'te Belçika'da yapılan ikinci konferansın ardından Uluslararası Bibliyografya Enstitüsü (IIB) kurulmuştur. 1937’de ismi Uluslararası Belgeleme Federasyonu olarak değiştirilmiştir. FID'in temel amacı, uluslararası işbirliği ve dayanışma yoluyla belgeleme ve enformasyon çalışmalarını yönlendirmek ve geliştirmektir. Bu bağlamda; belgeleme konusuyla ilgilenen kuruluşların çalışmalarını koordine etmek, üye örgütler arasında bilgi alışverişini sağlamak, yayınlar çıkarmak ve ilgili konularda uzmanların yetiştirilmesine öncülük etmek görevleri arasında yer almaktadır. Halen 90 ülkeden 350 ulusal, kurumsal ve bireysel düzeyde üyesi bulunmaktadır.
Türkiye'de belgeleme
Türkiye 1956'da Uluslararası Belgeleme Federasyonu'na (FID) üye olmuştur. Türkiye'de 1967'de TÜBİTAK bünyesi altında Belgeleme Merkezi (TURDOK) kurulmuştur. 1988 yılında Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı kurulmuştur. Bu kurumun amacı, ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeyi daha sağlıklı bir şekilde bulmak, üretilen her türlü yayını uluslararası standartlara göre kataloglamak, sınıflandırmak, indekslemek ve hizmete sunmaktır.
Kaynakça
- Çakın (2011), Bilgi ve Belge Yönetimine giriş, Ankara: Hacettepe Üniversitesi
wikipedia, wiki, viki, vikipedia, oku, kitap, kütüphane, kütübhane, ara, ara bul, bul, herşey, ne arasanız burada,hikayeler, makale, kitaplar, öğren, wiki, bilgi, tarih, yukle, izle, telefon için, turk, türk, türkçe, turkce, nasıl yapılır, ne demek, nasıl, yapmak, yapılır, indir, ücretsiz, ücretsiz indir, bedava, bedava indir, mp3, video, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, resim, müzik, şarkı, film, film, oyun, oyunlar, mobil, cep telefonu, telefon, android, ios, apple, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, pc, web, computer, bilgisayar
Belgeleme veya dokumantasyon veya CD ler gibi dijital ya da analog medyalarin oldugu kagit uzerinde saklanan bicimidir beyaz kagitlar cevrim ici yardim hizli basvuru kilavuzlari belgeleme ornekleri arasinda sayilabilir Belgeler web siteleri yazilim urunleri ve diger cevrim ici uygulamalar ile dagitilmaktadir Belgeleme teriminin ilk kullanicilarindan ve Henri La Fontaine calismalarinin baslangic asamasinda belgelemeyi belgeler hakkinda bilgi toplama ve bunlari rasyonel bir sekilde organize etme isi olarak tanimlamislardir Otlet 1934 yilinda hazirladigi Traite de Documentation baslikli calismasinda onceki taniminin sinirlarini oldukca genisletmis ve belgelemeyi belgenin yazanin kaleminden ciktigi andan baslayarak okuyanin ya da bilgi edinenin dimagina girene degin izleyen bir surec olarak ifade etmistir Dokumanlar dort genel grupta incelenir Kitap cinsinden olanlar kitap brosur ansiklopedi dergi gazete tez rapor vb Grafik belgeler haritalar planlar gravurler fotograflar afisler vb Kitap yerine gecen belgeler modeller maketler ders araclari gorsel isitsel araclar vb Idari belgeler yazismalar notlar resmi kayitlar listeler vb Belgelemenin amaciBelgeleme bilim adamlarinin ve arastirmacilarin bilimsel ve teknik guncel bilgilere ulasmasini saglamaktadir Bilgi kaynaklarinin artmasi ve teknolojideki gelismeler belgelemenin genis kitlelere yayilmasini saglamistir II Dunya Savasi ndan sonra bilim insani ve arastirmacilara daha iyi hizmet vermek amaciyla sorumluluk alanini genisleterek enformasyon merkezi olarak yapilandirilmistir Bu merkezler genellikle kutuphane altyapisi uzerine olusturulmus ve bazi konularda kullanicilarina ozel bilgi saglamayan uzman kisilerce denetlenen kuruluslardir Belgeleme tarihiBelgeleme 18 yuzyilin sonlarinda ortaya cikmistir Uluslararasi belgeleme alanindaki ilk calisma 1878 de Fransa da yapilmistir 1 Temmuz 1878 tarihinde uluslararasi bibliyografik kuruluslar bir araya gelerek butun arastirmacilara gerekli ve guvenilir bilgi saglamak icin bibliyografik kaynaklarin toplanmasina karar vermistir 2 Eylul 1895 te Belcika da yapilan ikinci konferansin ardindan Uluslararasi Bibliyografya Enstitusu IIB kurulmustur 1937 de ismi Uluslararasi Belgeleme Federasyonu olarak degistirilmistir FID in temel amaci uluslararasi isbirligi ve dayanisma yoluyla belgeleme ve enformasyon calismalarini yonlendirmek ve gelistirmektir Bu baglamda belgeleme konusuyla ilgilenen kuruluslarin calismalarini koordine etmek uye orgutler arasinda bilgi alisverisini saglamak yayinlar cikarmak ve ilgili konularda uzmanlarin yetistirilmesine onculuk etmek gorevleri arasinda yer almaktadir Halen 90 ulkeden 350 ulusal kurumsal ve bireysel duzeyde uyesi bulunmaktadir Turkiye de belgelemeTurkiye 1956 da Uluslararasi Belgeleme Federasyonu na FID uye olmustur Turkiye de 1967 de TUBITAK bunyesi altinda Belgeleme Merkezi TURDOK kurulmustur 1988 yilinda Basbakanlik Devlet Arsivleri Genel Mudurlugu Dokumantasyon Dairesi Baskanligi kurulmustur Bu kurumun amaci ihtiyac duyulan bilgi ve belgeyi daha saglikli bir sekilde bulmak uretilen her turlu yayini uluslararasi standartlara gore kataloglamak siniflandirmak indekslemek ve hizmete sunmaktir KaynakcaCakin 2011 Bilgi ve Belge Yonetimine giris Ankara Hacettepe Universitesi