İş akışı, tasarımınız içerisinde bulunan öğelerin bir iş içerisinde bulunabileceği durumları gösterir. İş Akışı bir öğenin aktörler arasındaki dolaşımı esnasında izleyebileceği adımların bir araya gelmesidir. Genelde bu işlemler iş dünyasında geçerli olan ve tamamlanma kıstasına sahip adımlardan oluşur. Kısaca adımlar, kurallar ve kararlar bütünüdür.
İş akışı, doküman, tanımlanmış kurallar çerçevesinde belirli bir hedefe ulaşmak için bilgi ve işlerin katılımcılar arasında dolaşımını sağlayan süreç otomasyonu ile ilgilidir. Bu kapsamda iş akışı, bir iş sürecinin tam veya parçalı olarak otomasyonu olarak tanımlanmaktadır.
İş akışları, işlemlerin mantığını teknolojik altyapısından bağımsız hale getirebildiği ve dinamik yapısı sebebiyle değişikliklere açık olduğundan süreçlerin yeniden yapılandırma çalışmalarında önemli bir araç olarak kullanılmaktadır.
İş akış tipleri
İş akışları yapıları ve işbirlikçi özelliklerine bağlı olarak sınıflandırılmaktadır.
- Anlık (ad-hoc) iş akışları : Genellikle tek seferlik, belirli bir sırası olmayan işleri ele alır. Örneğin, satış teklifi, ürün tasarımı gibi daha çok işbirliği gerektiren ve kararların otomasyondan çok insan ilişkileri ile yürütüldüğü işler gibi. Bu tür akışlar, doküman yönetim sistemleri kapsamında yer alan “routing” özelliği ile ve standart “groupware” ürünleri tarafından karşılanabilmektedir.
- Yapısal iş akışları : İş kurallarına bağlı olarak tanımlanmış tekrarlanabilir işler iki başlık altında incelenebilir.
- İdari iş akışları : Satın alma sipariş takibi, izin ve seyahat takibi gibi organizasyonların form tabanlı idari işlemleri için kullanılmaktadır.
- Üretim/İşlem iş akışları : Üst seviye yapısal özellikler taşıyan ve veritabanı entegrasyonu olan kritik sistemlerde kullanılmaktadır.
İş akışı yönetimi
İş akışı yönetimi (İng. Workflow Management), iş akışının yönlendirmeden kontrole dolayısıyla gözetime kadar tanımlaması ve planlaması kavramları bütünüdür.
İş akışı yönetimi, kurumların ne şekilde iş yaptıklarını tanımlayarak şirketlerde yer alan iş süreçlerinin elektronik ortamda yaratılması, izlenmesi ve sonuçlandırılmasını sağlar. Süreçlerin modellenmesi sayesinde doğru bilginin ve işin, doğru zamanda doğru kişiye ulaştırılmasına yardımcı olur. Daha iyi yönetilen süreçler sonucunda kayda değer kurumsal kazançlar elde edilir.
İş Akışı Yönetiminin Görevleri
- İş akışının modellenmesi
- İş akışı işleminin yönlendirilmesi
- İş akışı işleminin gözetim ve kontrolü
İş akışı yönetiminin faydaları
- İş süreç verimliliği artar. Daha az işgücü gereksinimi olduğundan daha düşük maliyatelere, akıştan elde edilen sonuçlar arttığından daha az zamana gereksinim olmaktadır.
- Süreçler standart yapıya kavuşur
- Süreçlerin otomasyonu doğası gereği her katılımcısına standart hizmet sunduğundan ve söz konusu hizmeti daha hızlı olarak sunabildiğinden hizmetin kalitesini arttırmaktadır. Örneğin, bankacılık sistemlerinde kullanıcıların kredi istemlerine yönelik hizmetlerde bu kolaylıkla fark edilecektedir.
- Katılımcılara herhangi aracıya gerek kalmadan ilgili oldukları vaka hakkında bilginin doğrudan ulaşabilmesi
- İşlerin tanımlı kurallara bağlı olarak katılımcılara otomatik atanması
- İşlerin iş akış sırasına uygun olarak atanması
- Süreç izleme işleminin otomatik hale getirilmesi
Kaynakça
wikipedia, wiki, viki, vikipedia, oku, kitap, kütüphane, kütübhane, ara, ara bul, bul, herşey, ne arasanız burada,hikayeler, makale, kitaplar, öğren, wiki, bilgi, tarih, yukle, izle, telefon için, turk, türk, türkçe, turkce, nasıl yapılır, ne demek, nasıl, yapmak, yapılır, indir, ücretsiz, ücretsiz indir, bedava, bedava indir, mp3, video, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, resim, müzik, şarkı, film, film, oyun, oyunlar, mobil, cep telefonu, telefon, android, ios, apple, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, pc, web, computer, bilgisayar
Is akisi tasariminiz icerisinde bulunan ogelerin bir is icerisinde bulunabilecegi durumlari gosterir Is Akisi bir ogenin aktorler arasindaki dolasimi esnasinda izleyebilecegi adimlarin bir araya gelmesidir Genelde bu islemler is dunyasinda gecerli olan ve tamamlanma kistasina sahip adimlardan olusur Kisaca adimlar kurallar ve kararlar butunudur Is akisi dokuman tanimlanmis kurallar cercevesinde belirli bir hedefe ulasmak icin bilgi ve islerin katilimcilar arasinda dolasimini saglayan surec otomasyonu ile ilgilidir Bu kapsamda is akisi bir is surecinin tam veya parcali olarak otomasyonu olarak tanimlanmaktadir Is akislari islemlerin mantigini teknolojik altyapisindan bagimsiz hale getirebildigi ve dinamik yapisi sebebiyle degisikliklere acik oldugundan sureclerin yeniden yapilandirma calismalarinda onemli bir arac olarak kullanilmaktadir Is akis tipleriIs akislari yapilari ve isbirlikci ozelliklerine bagli olarak siniflandirilmaktadir Anlik ad hoc is akislari Genellikle tek seferlik belirli bir sirasi olmayan isleri ele alir Ornegin satis teklifi urun tasarimi gibi daha cok isbirligi gerektiren ve kararlarin otomasyondan cok insan iliskileri ile yurutuldugu isler gibi Bu tur akislar dokuman yonetim sistemleri kapsaminda yer alan routing ozelligi ile ve standart groupware urunleri tarafindan karsilanabilmektedir Yapisal is akislari Is kurallarina bagli olarak tanimlanmis tekrarlanabilir isler iki baslik altinda incelenebilir Idari is akislari Satin alma siparis takibi izin ve seyahat takibi gibi organizasyonlarin form tabanli idari islemleri icin kullanilmaktadir Uretim Islem is akislari Ust seviye yapisal ozellikler tasiyan ve veritabani entegrasyonu olan kritik sistemlerde kullanilmaktadir Is akisi yonetimiIs akisi yonetimi Ing Workflow Management is akisinin yonlendirmeden kontrole dolayisiyla gozetime kadar tanimlamasi ve planlamasi kavramlari butunudur Is akisi yonetimi kurumlarin ne sekilde is yaptiklarini tanimlayarak sirketlerde yer alan is sureclerinin elektronik ortamda yaratilmasi izlenmesi ve sonuclandirilmasini saglar Sureclerin modellenmesi sayesinde dogru bilginin ve isin dogru zamanda dogru kisiye ulastirilmasina yardimci olur Daha iyi yonetilen surecler sonucunda kayda deger kurumsal kazanclar elde edilir Is Akisi Yonetiminin Gorevleri Is akisinin modellenmesi Is akisi isleminin yonlendirilmesi Is akisi isleminin gozetim ve kontroluIs akisi yonetiminin faydalari Is surec verimliligi artar Daha az isgucu gereksinimi oldugundan daha dusuk maliyatelere akistan elde edilen sonuclar arttigindan daha az zamana gereksinim olmaktadir Surecler standart yapiya kavusur Sureclerin otomasyonu dogasi geregi her katilimcisina standart hizmet sundugundan ve soz konusu hizmeti daha hizli olarak sunabildiginden hizmetin kalitesini arttirmaktadir Ornegin bankacilik sistemlerinde kullanicilarin kredi istemlerine yonelik hizmetlerde bu kolaylikla fark edilecektedir Katilimcilara herhangi araciya gerek kalmadan ilgili olduklari vaka hakkinda bilginin dogrudan ulasabilmesi Islerin tanimli kurallara bagli olarak katilimcilara otomatik atanmasi Islerin is akis sirasina uygun olarak atanmasi Surec izleme isleminin otomatik hale getirilmesiKaynakca What is groupware Definition from WhatIs com SearchDomino Ingilizce 15 Subat 2011 tarihinde kaynagindan Erisim tarihi 28 Mart 2021 Veritabani nedir www oracle com 23 Kasim 2020 tarihinde kaynagindan Erisim tarihi 28 Mart 2021