İlgi diyagramı yazı halindeki verileri mantıksal bir şekilde organize etmek için kullanılan bir yöntemdir. Japon antropolog Jiro Kawakita tarafından 1960’larda tanıtılmıştır. İlgi grafiği, fikir haritası, KJ metodu olarak da bilinir.
İlgi diyagramı 7MP olarak da söz edilen yedi yönetim aracından birisidir. Diğer yönetim araçları, proses karar diyagramı (PDPC), Ok Diyagramı, önceliklendirme Matrisleri, matris diyagramı, , ilişki diyagramıdır.
Bir konu üzerindeki fikirlerin ya da yazı halindeki verilerin sayısının çok olması durumunda, bu karmaşık yığından kurtulup daha düzenli ve anlaşılabilir bir birikim oluşturmak için kullanılır. Karar verme sürecine destek olarak, daha önce çözülememiş problemlerin çözülmesinde yardımcı olması beklenir. İlgi diyagramı, beyin fırtınası sonuçlarını düzenlemenin yanında, anket sonuçları ve görüşme sonuçları analizi için de kullanılabilir.Beyin fırtınası ve ilgi diyagramını sabit fikirli davranmayıp denemek gerekmektedir çünkü bu yöntemi kullanan pek çok grubun kendi performanslarından memnun kaldığı söylenmektedir.
İlgi diyagramının işlevi
İlgi diyagramlarının işlevleri aşağıdaki gibidir:
1. Yazı halindeki veriler ya da fikirler gibi işlenmesi ve analiz edilmesi zor olan verilerin kullanılabilir hale getirilmesini sağlar. Bunu, verileri hiyerarşik bir yapı da organize ederek daha anlaşılır ve anlamlı hale getirerek mümkün kılar.
2. Detaylı ya da büyük miktarda bilgi veya fikir söz konusu olduğu zamanlarda anne – çocuk ilişkisini ortaya koyarak izlenebilirliği sağlar.
3. Bu araç kendi başına kullanılmasının yanında, ya da balık kılçığı diyagramına bir geçiş olarak da kullanılabilir.
İlgi diyagramı oluşturulması
İlgi diyagramı oluştururken izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki gibidir:
1. İlgi diyagramı oluşturulacak konu üzerinde beyin fırtınası yapılması için gerekli katılımcıların davet edildiği bir toplantı hazırlanır. Katılımcıların farklı uzmanlık alanlarından seçilmiş olması beyin fırtınasından daha iyi sonuç alınmasına katkıda bulunur. Diyagramı oluştururken kullanılmak üzere kâğıt, fosforlu kalem gibi materyaller temin edilir.
2. İlgi diyagramı oluşturmakta kullanılacak olan her bir fikir beyin fırtınası katılımcıları tarafından ayrı birer not kağıdına yazılır. Böylece düşünceler kâğıt üzerinde ait olacakları gruba katılmaya uygun olacak şekilde hareket edebilir hale gelirler.
3. Birbirine benzer gibi görünen ya da ilgisi olduğu sezilen kâğıtlar bir araya getirilerek ve gruplar oluşması sağlanır.
4. Her kâğıt gözden geçirildikten sonra, oluşmuş grupların daha üst bir grup adıyla bir araya getirilip getirilemeyeceği incelenir.
5. Kurulan hiyerarşik yapıda, üzerinde çalışmasının kolay olması açısından, seviyeler tanımlanır ve gruplara isim verilir.
İlgi diyagramı oluştururken dikkat edilmesi gerekenler
İlgi diyagramı oluştururken dikkat edilmesi gereken noktalar:
•Fikirlerin yazılı olduğu kâğıtlar beyin fırtınası bitene kadar herhangi bir sıraya konmaya çalışılmamalıdır. Bu durum beyin fırtınasındaki performansı olumsuz etkileyebilir.
•Eğer bir kart iki gruba da ait gibi görünüyorsa, aynısından bir tane daha yazılarak iki gruba da eklenmesi sağlanır.
•Gruplandırma sırasında nereye ait olduğu tartışmalı olan kâğıtlar varsa katılımcılar kendi düşüncelerini ve sebeplerini açıkça paylaşırlar ve bunun sonucunda katılımcılar arasında arasında fikir birliğine varılması için çalışılır.
Kaynakça
- ^ Hsieh, Pao-Nuan; Chang, Pao-Long; Lu, Kuen-Horng (2000). "Quality management approaches in Libraries and Information Services". Libri, 50. ss. 191-201.
- ^ a b c d Tague's, Nancy R. (2006). The Quality Tool Box. ASQ Quality Press. ss. 96-99.
- ^ a b c Hambleton, Lynne (2007). Treasure Chest of Six Sigma Growth Methods, Tools, and Best Practices: A Desk Reference Book for Innovation and Growth (İngilizce). Prentice Hall. ISBN .
- ^ Dale, Barrie G. (2007). Managing Quality (İngilizce). John Wiley & Sons. ISBN .
- ^ Cohen, Louis (1988). "Quality Function Deploylment: An Application Perspective From Digital Equipment Corporation". National Productivity Review;, 7. ss. 197-208.
wikipedia, wiki, viki, vikipedia, oku, kitap, kütüphane, kütübhane, ara, ara bul, bul, herşey, ne arasanız burada,hikayeler, makale, kitaplar, öğren, wiki, bilgi, tarih, yukle, izle, telefon için, turk, türk, türkçe, turkce, nasıl yapılır, ne demek, nasıl, yapmak, yapılır, indir, ücretsiz, ücretsiz indir, bedava, bedava indir, mp3, video, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, resim, müzik, şarkı, film, film, oyun, oyunlar, mobil, cep telefonu, telefon, android, ios, apple, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, pc, web, computer, bilgisayar
Ilgi diyagrami yazi halindeki verileri mantiksal bir sekilde organize etmek icin kullanilan bir yontemdir Japon antropolog Jiro Kawakita tarafindan 1960 larda tanitilmistir Ilgi grafigi fikir haritasi KJ metodu olarak da bilinir Ilgi diyagrami 7MP olarak da soz edilen yedi yonetim aracindan birisidir Diger yonetim araclari proses karar diyagrami PDPC Ok Diyagrami onceliklendirme Matrisleri matris diyagrami iliski diyagramidir Bir konu uzerindeki fikirlerin ya da yazi halindeki verilerin sayisinin cok olmasi durumunda bu karmasik yigindan kurtulup daha duzenli ve anlasilabilir bir birikim olusturmak icin kullanilir Karar verme surecine destek olarak daha once cozulememis problemlerin cozulmesinde yardimci olmasi beklenir Ilgi diyagrami beyin firtinasi sonuclarini duzenlemenin yaninda anket sonuclari ve gorusme sonuclari analizi icin de kullanilabilir Beyin firtinasi ve ilgi diyagramini sabit fikirli davranmayip denemek gerekmektedir cunku bu yontemi kullanan pek cok grubun kendi performanslarindan memnun kaldigi soylenmektedir Ilgi diyagraminin isleviIlgi diyagramlarinin islevleri asagidaki gibidir 1 Yazi halindeki veriler ya da fikirler gibi islenmesi ve analiz edilmesi zor olan verilerin kullanilabilir hale getirilmesini saglar Bunu verileri hiyerarsik bir yapi da organize ederek daha anlasilir ve anlamli hale getirerek mumkun kilar 2 Detayli ya da buyuk miktarda bilgi veya fikir soz konusu oldugu zamanlarda anne cocuk iliskisini ortaya koyarak izlenebilirligi saglar 3 Bu arac kendi basina kullanilmasinin yaninda ya da balik kilcigi diyagramina bir gecis olarak da kullanilabilir Ilgi diyagrami olusturulmasiIlgi diyagrami olustururken izlenmesi gereken adimlar asagidaki gibidir 1 Ilgi diyagrami olusturulacak konu uzerinde beyin firtinasi yapilmasi icin gerekli katilimcilarin davet edildigi bir toplanti hazirlanir Katilimcilarin farkli uzmanlik alanlarindan secilmis olmasi beyin firtinasindan daha iyi sonuc alinmasina katkida bulunur Diyagrami olustururken kullanilmak uzere kagit fosforlu kalem gibi materyaller temin edilir 2 Ilgi diyagrami olusturmakta kullanilacak olan her bir fikir beyin firtinasi katilimcilari tarafindan ayri birer not kagidina yazilir Boylece dusunceler kagit uzerinde ait olacaklari gruba katilmaya uygun olacak sekilde hareket edebilir hale gelirler 3 Birbirine benzer gibi gorunen ya da ilgisi oldugu sezilen kagitlar bir araya getirilerek ve gruplar olusmasi saglanir 4 Her kagit gozden gecirildikten sonra olusmus gruplarin daha ust bir grup adiyla bir araya getirilip getirilemeyecegi incelenir 5 Kurulan hiyerarsik yapida uzerinde calismasinin kolay olmasi acisindan seviyeler tanimlanir ve gruplara isim verilir Ilgi diyagrami olustururken dikkat edilmesi gerekenlerIlgi diyagrami olustururken dikkat edilmesi gereken noktalar Fikirlerin yazili oldugu kagitlar beyin firtinasi bitene kadar herhangi bir siraya konmaya calisilmamalidir Bu durum beyin firtinasindaki performansi olumsuz etkileyebilir Eger bir kart iki gruba da ait gibi gorunuyorsa aynisindan bir tane daha yazilarak iki gruba da eklenmesi saglanir Gruplandirma sirasinda nereye ait oldugu tartismali olan kagitlar varsa katilimcilar kendi dusuncelerini ve sebeplerini acikca paylasirlar ve bunun sonucunda katilimcilar arasinda arasinda fikir birligine varilmasi icin calisilir Kaynakca Hsieh Pao Nuan Chang Pao Long Lu Kuen Horng 2000 Quality management approaches in Libraries and Information Services Libri 50 ss 191 201 a b c d Tague s Nancy R 2006 The Quality Tool Box ASQ Quality Press ss 96 99 a b c Hambleton Lynne 2007 Treasure Chest of Six Sigma Growth Methods Tools and Best Practices A Desk Reference Book for Innovation and Growth Ingilizce Prentice Hall ISBN 978 0 13 230021 6 Dale Barrie G 2007 Managing Quality Ingilizce John Wiley amp Sons ISBN 978 1 405 14279 3 Cohen Louis 1988 Quality Function Deploylment An Application Perspective From Digital Equipment Corporation National Productivity Review 7 ss 197 208