Proje yönetimi yazılımı, ve planlama, , maliyet kontrolü ve bütçe yönetimi, , işbirliği yazılımı, iletişim, kalite yönetimi ve dokümantasyon veya yönetim sistemleri gibi büyük çaplı projelerin karmaşıklığı ile mücadele etmek amacıyla kullanılan birçok yazılım çeşidini kapsayan bir terimdir.
Forrester Research'ün bir raporuna göre, kapsamlı bir proje yönetimi yazılımı yatırımı, %250 sağlamaktadır. Gartner'in 2011 yılında proje yönetimi yazılımları ile ilgili yayınladığı değerlendirme raporuna göre ise, Microsoft Project, , , ve en yüksek skorları almışlardır.
Proje yönetimi yazılımlarının görev ve fonksiyonları
Zamanlama
En yaygın kullanım alanlarından biri bir dizi olay veya görevi zamanlamaktır. Zamanlamanın karmaşıklığı proje yönetimi aracının nasıl kullanıldığına bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Bazı yaygın zorluklar aşağıdaki gibidir:
- Birbirlerine farklı yollarla veya bağımlılıklarla bağımlı olan olaylar
- Çeşitli görevlerde çalışmak üzere kişileri ve gerekli olan kaynakları zamanlamak, genel kullanım şekliyle "kaynak zamanlama"
- Görevlerin alacağı sürenin ortaya çıkan belirsizliklerin üstesinden gelme
Bilgi sağlamak
Proje planlama yazılımlarından, çeşitli kişilere ve paydaşlara bilgi sağlayabilmeleri ve projelerin tamamlanabilmesi için ihtiyaç duyulan eforu ölçebilmeleri ve gerekçeleyebilmeleri beklenebilir. Yaygın olarak aşağıdaki özelliklere ihtiyaç duyulabilir:
- Kişiler için görev listeleri ve kaynaklar için ayrılma zamanlamaları
- Görevlerin tamamlanmak için ne kadar zamana ihtiyaç duyduğu konusunda genel bakış bilgisi
- Projeyle ilgili riskler konusunda önceden uyarı
- Tatillerin planlanabilmesi için, işyükü hakkında bilgi
- Kanıt
- Projelerin ne şekilde ilerlediği ve planlanan ve gerçekte elde edilen performans arasındaki bağlantı konusunda tarihsel bilgi
- Kullanılabilir kaynakların optimal olarak değerlendirilmesi
Proje yönetimi yazılımı yaklaşımları
Masaüstü
Proje yönetimi yazılımı her kullanıcı masaüstünde çalışan bir program olabilir. Bu yaklaşım, genel olarak en yüksek yanıt hızını ve grafik olarak yoğun arabirim stilini sağlar. Masaüstü uygulamaları verileri yaygın olarak bir dosyada saklarlar. Ancak bazılarının diğer kullanıcılar ile işbirliği yapabilme veya verileri merkezi bir veritabanında saklayabilme yeteneği olabilir. Dosya-bazlı bir proje planı dahi, eğer ağa bağlı bir sürücü üzerinde ise ve aynı anda tek bir kullanıcı tarafından erişiliyorsa, kullanıcılar arasında paylaşılabilir.
Web-tabanlı
Proje yönetimi yazılımı, bir web tarayıcısı kullanılarak, intranet ya da üzerinden erişilebilen bir Web uygulaması olabilir.
Bu durum, web uygulamalarının tüm alışılagelmiş avantajlarını ve dezavantajlarını içerir:
- Kullanıcının bilgisayarına yazılım yükleme gereksinimi olmadan, her tip bilgisayarda erişilebilme
- Erişim-denetiminde kolaylık
- Doğası gereği çok-kullanıcılı
- Bakımı yapılacak tek bir sürüm ve yazılım
- Merkezi veri deposu
- Genellikle masaüstü uygulamalarına göre daha düşük yanıt hızı
- Kullanıcı (veya sunucu) çevrimdışı olduğunda proje bilgisine ulaşılamaz
- Bazıçözümler kullanıcıya verinin bir kopyasını alarak çevrimdışı çalışma imkânı sağlar
Tek kullanıcılı
Tek kullanıcılı bir sistem proje planında aynı anda tek bir kişinin değişiklik yapacağı varsayımıyla programlanmışlardır. Bu uygulama küçük şirketlerde veya proje planlanmasında az sayıda kişinin yer aldığı şirketlerde kullanılabilir. Masaüstü uygulamaları genellikle bu kategoriye girerler.
Ortak çalışılabilen
Ortak çalışılabilen bir sistem, birden fazla kullanıcının planın farklı kısımları üzerinde aynı anda değişiklik yapabilmesini sağlamak üzere tasarlanmıştır. Örneğin kullanıcılar kendi sorumlu oldukları alanları güncelleyerek, tahminlerinin genel plana yansımasını sağlayabilirler. uygulamalar( de içeren) genel olarak bu kategoriye girerler, ancak yalnızca kullanıcının aktif Internet erişimi olduğunda kullanılabilirler. Bu sorunun üstesinden gelmek için, istemci-sunucu mimarisi kullanan bazı yazılım araçları kullanıcıların masaüstü bilgisayarlarında çalışan bir sağlarlar. Böylece proje ve görev bilgisi, kullanıcıların periyodik olarak ağa bağlanması ile merkezi bir sunucuya çoğaltılır ve diğer ekip üyeleri ile paylaşılır. Bazı araçlar, ekip üyelerinin ağa bağlı değilken zamanlamalarını düzenleyebilmelerine ve birbirlerininkilerini salt-okunur olarak görüntüleyebilmelerine olanak tanır. Veritabanına yeniden bağlantı kurulduğunda, tüm değişiklikler eşitlenirler.
Tümleşik
Tümleşik bir sistem, proje yönetimi veya proje planlamasını, şirket hayatının birçok yönüyle birleştirir. Örneğin, projelerin\ her proje için atanabilen hata ayıklama konuları olabilir, proje müşterileri listesi bir CRM modülü olabilir, proje planındaki her kişi projesiyle ilintili olan bir görev listesi, takvimi ve mesajlaşma fonksiyonu sahibi olabilir.
Kitaplar
- Eric Uyttewaal: Dynamic Scheduling With Microsoft(r) Project 2000: The Book By and For Professionals,
- George Suhanic: Computer-Aided Project Management,
- Richard E. Westney: Computerized Management of Multiple Small Projects,
Notlar
- ^ http://www.forrester.com/rb/Research/roi_of_project_portfolio_management_tools/q/id/47982/t/2?src=54305pdf[]
- ^ "Arşivlenmiş kopya". 20 Mayıs 2013 tarihinde kaynağından . Erişim tarihi: 22 Temmuz 2011.
wikipedia, wiki, viki, vikipedia, oku, kitap, kütüphane, kütübhane, ara, ara bul, bul, herşey, ne arasanız burada,hikayeler, makale, kitaplar, öğren, wiki, bilgi, tarih, yukle, izle, telefon için, turk, türk, türkçe, turkce, nasıl yapılır, ne demek, nasıl, yapmak, yapılır, indir, ücretsiz, ücretsiz indir, bedava, bedava indir, mp3, video, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, resim, müzik, şarkı, film, film, oyun, oyunlar, mobil, cep telefonu, telefon, android, ios, apple, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, pc, web, computer, bilgisayar
Proje yonetimi yazilimi ve planlama maliyet kontrolu ve butce yonetimi isbirligi yazilimi iletisim kalite yonetimi ve dokumantasyon veya yonetim sistemleri gibi buyuk capli projelerin karmasikligi ile mucadele etmek amaciyla kullanilan bircok yazilim cesidini kapsayan bir terimdir Yazi masasi Forrester Research un bir raporuna gore kapsamli bir proje yonetimi yazilimi yatirimi 250 saglamaktadir Gartner in 2011 yilinda proje yonetimi yazilimlari ile ilgili yayinladigi degerlendirme raporuna gore ise Microsoft Project ve en yuksek skorlari almislardir Proje yonetimi yazilimlarinin gorev ve fonksiyonlariZamanlama En yaygin kullanim alanlarindan biri bir dizi olay veya gorevi zamanlamaktir Zamanlamanin karmasikligi proje yonetimi aracinin nasil kullanildigina bagli olarak buyuk olcude degisebilir Bazi yaygin zorluklar asagidaki gibidir Birbirlerine farkli yollarla veya bagimliliklarla bagimli olan olaylar Cesitli gorevlerde calismak uzere kisileri ve gerekli olan kaynaklari zamanlamak genel kullanim sekliyle kaynak zamanlama Gorevlerin alacagi surenin ortaya cikan belirsizliklerin ustesinden gelmeBilgi saglamak Proje planlama yazilimlarindan cesitli kisilere ve paydaslara bilgi saglayabilmeleri ve projelerin tamamlanabilmesi icin ihtiyac duyulan eforu olcebilmeleri ve gerekceleyebilmeleri beklenebilir Yaygin olarak asagidaki ozelliklere ihtiyac duyulabilir Kisiler icin gorev listeleri ve kaynaklar icin ayrilma zamanlamalari Gorevlerin tamamlanmak icin ne kadar zamana ihtiyac duydugu konusunda genel bakis bilgisi Projeyle ilgili riskler konusunda onceden uyari Tatillerin planlanabilmesi icin isyuku hakkinda bilgi Kanit Projelerin ne sekilde ilerledigi ve planlanan ve gercekte elde edilen performans arasindaki baglanti konusunda tarihsel bilgi Kullanilabilir kaynaklarin optimal olarak degerlendirilmesiProje yonetimi yazilimi yaklasimlariMasaustu Proje yonetimi yazilimi her kullanici masaustunde calisan bir program olabilir Bu yaklasim genel olarak en yuksek yanit hizini ve grafik olarak yogun arabirim stilini saglar Masaustu uygulamalari verileri yaygin olarak bir dosyada saklarlar Ancak bazilarinin diger kullanicilar ile isbirligi yapabilme veya verileri merkezi bir veritabaninda saklayabilme yetenegi olabilir Dosya bazli bir proje plani dahi eger aga bagli bir surucu uzerinde ise ve ayni anda tek bir kullanici tarafindan erisiliyorsa kullanicilar arasinda paylasilabilir Web tabanli Proje yonetimi yazilimi bir web tarayicisi kullanilarak intranet ya da uzerinden erisilebilen bir Web uygulamasi olabilir Bu durum web uygulamalarinin tum alisilagelmis avantajlarini ve dezavantajlarini icerir Kullanicinin bilgisayarina yazilim yukleme gereksinimi olmadan her tip bilgisayarda erisilebilme Erisim denetiminde kolaylik Dogasi geregi cok kullanicili Bakimi yapilacak tek bir surum ve yazilim Merkezi veri deposu Genellikle masaustu uygulamalarina gore daha dusuk yanit hizi Kullanici veya sunucu cevrimdisi oldugunda proje bilgisine ulasilamaz Bazicozumler kullaniciya verinin bir kopyasini alarak cevrimdisi calisma imkani saglarTek kullanicili Tek kullanicili bir sistem proje planinda ayni anda tek bir kisinin degisiklik yapacagi varsayimiyla programlanmislardir Bu uygulama kucuk sirketlerde veya proje planlanmasinda az sayida kisinin yer aldigi sirketlerde kullanilabilir Masaustu uygulamalari genellikle bu kategoriye girerler Ortak calisilabilen Ortak calisilabilen bir sistem birden fazla kullanicinin planin farkli kisimlari uzerinde ayni anda degisiklik yapabilmesini saglamak uzere tasarlanmistir Ornegin kullanicilar kendi sorumlu olduklari alanlari guncelleyerek tahminlerinin genel plana yansimasini saglayabilirler uygulamalar de iceren genel olarak bu kategoriye girerler ancak yalnizca kullanicinin aktif Internet erisimi oldugunda kullanilabilirler Bu sorunun ustesinden gelmek icin istemci sunucu mimarisi kullanan bazi yazilim araclari kullanicilarin masaustu bilgisayarlarinda calisan bir saglarlar Boylece proje ve gorev bilgisi kullanicilarin periyodik olarak aga baglanmasi ile merkezi bir sunucuya cogaltilir ve diger ekip uyeleri ile paylasilir Bazi araclar ekip uyelerinin aga bagli degilken zamanlamalarini duzenleyebilmelerine ve birbirlerininkilerini salt okunur olarak goruntuleyebilmelerine olanak tanir Veritabanina yeniden baglanti kuruldugunda tum degisiklikler esitlenirler Tumlesik Tumlesik bir sistem proje yonetimi veya proje planlamasini sirket hayatinin bircok yonuyle birlestirir Ornegin projelerin her proje icin atanabilen hata ayiklama konulari olabilir proje musterileri listesi bir CRM modulu olabilir proje planindaki her kisi projesiyle ilintili olan bir gorev listesi takvimi ve mesajlasma fonksiyonu sahibi olabilir KitaplarEric Uyttewaal Dynamic Scheduling With Microsoft r Project 2000 The Book By and For Professionals ISBN 0 9708276 0 1 George Suhanic Computer Aided Project Management ISBN 0 19 511591 0 Richard E Westney Computerized Management of Multiple Small Projects ISBN 0 8247 8645 9Notlar http www forrester com rb Research roi of project portfolio management tools q id 47982 t 2 src 54305pdf olu kirik baglanti Arsivlenmis kopya 20 Mayis 2013 tarihinde kaynagindan Erisim tarihi 22 Temmuz 2011